7 συμβουλές για να κολλήσετε σε ένα πρόγραμμα
Είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που το θεωρούν εξαιρετικά δύσκολο, ή ακόμη και αδύνατο μείνετε στο πρόγραμμα ; Φαίνεται ότι ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε και ανεξάρτητα από τον αριθμό των όμορφων προγραμματιστών που αγοράζετε και των λεπτομερών λιστών που κάνετε, πάντα καταλήγετε στο τέλος της ημέρας. Είναι ένα αδύνατο πρόβλημα, γιατί αισθάνεσαι ότι λείπεις ένα γονίδιο ακριβείας που έχουν όλοι οι άλλοι. Γιατί δεν μπορείτε να τελειώσετε στην ώρα σας;
Λοιπόν, το πρόβλημα μπορεί να μην είναι το μακιγιάζ του DNA σας ή η προσωπικότητά σας ('Δεν είμαι απλά παραγωγικό άτομο'), αλλά θα μπορούσε να είναι ο τρόπος που είστεΚτίριοτα χρονοδιαγράμματά σας. Προσθέτετε σε buffer χρόνους μεταξύ κάθε εργασίας σε περίπτωση που ένα έργο χυθεί ή προσπαθείτε να συμπιέσετε μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερες θέσεις; Μήπως μολύβιτε στον χρόνο παιχνιδιού σας τόσο συχνά όσο ο χρόνος εργασίας σας για να διατηρήσετε τα πάντα ισορροπημένα; Ή μήπως απλά δεν γνωρίζετε αρκετά τις λίστες που έχετε δημιουργήσει. Παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε ή απλώς χρησιμοποιείτε το πρόγραμμά σας ως αριθμημένη λίστα που ακολουθείτε τυφλά, χωρίς να κοιτάτε τις προθεσμίες; Δείτε - τόσους πολλούς παράγοντες! Αλλά μην ανησυχείτε, μπορούμε να σπάσουμε αυτόν τον κώδικα μαζί. Ακολουθούν επτά συμβουλές πώς να μείνετε στο πρόγραμμα, μια κι έξω.
1. Δώστε ό, τι κάνετε την αδιαίρετη προσοχή σας
Μιλάτε στο Facebook ενώ βρίσκεστε στη μέση ενός έργου; Ή μήπως κάνετε στον εαυτό σας ένα μικρό διάλειμμα Pinterest κατά τη διάρκεια μιας κουραστικής ημέρας για να «ξεκουράσετε τον εγκέφαλό σας». Όχι, κορίτσι, κανένα από αυτά. Ένας σίγουρος τρόπος για να διατηρήσετε τον εαυτό σας τακτοποιημένο στο χρονοδιάγραμμα είναι να δώσετε σε κάθε μια από τις προγραμματισμένες εργασίες σας την αδιαίρετη προσοχή σας. Craig Jarrow, συγγραφέας τουNinja διαχείρισης χρόνου, εξήγησε, «Ένα από τα κλειδιά για διατηρώντας ένα ισορροπημένο πρόγραμμα είναι να εστιάζετε ενεργά σε αυτό που κάνετε ανά πάσα στιγμή. Θυμηθείτε, έχετε προγραμματίσει στοιχεία στο ημερολόγιό σας, ώστε όλα να μην συμβαίνουν ταυτόχρονα! '
Ακούγεται λίγο άκαμπτο για εσάς; Λοιπόν, δεν χρειάζεται να είναι. Γνωρίζετε καλύτερα πώς παραμένετε παραγωγικοί, οπότε αν χρειάζεστε ένα διάλειμμα για καφέ, μια παύση στο Instagram ή ακόμα και μια ώρα με το Netflix, τοποθετήστε το στο πρόγραμμα. Με αυτόν τον τρόπο όλα συνεχίζουν να ταξιδεύουν.
2. Δημιουργήστε ρεαλιστικές προθεσμίες
Αντί να αναλάβετε μια χούφτα καθήκοντα και να τα συνδυάσετε όλα σε μια οκτώ ώρες εργάσιμης ημέρας, καταλήξτε σε ρεαλιστικές προθεσμίες. Εάν η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαρκεί περισσότερο από μία ώρα, αφήστε τον εαυτό σας να προγραμματίσει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να βεβαιωθείτε ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο. Ακόμα κι αν κάτι απαιτεί περισσότερο χρόνο από ό, τι νομίζετε, αυτό δεν σημαίνει ότι σπαταλάτε χρόνο - απλά είστε ειλικρινείς για το πώς εργάζεστε.
Σύμφωνα με τον συγγραφέα του τρόπου ζωής Scott Young στον ιστότοπο αυτοεξυπηρέτησης Pick the Brain, «Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ρουτίνα εργασίας, προτιμώ προσέγγιση από κάτω προς τα κάτω . Η προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω σάς επικεντρώνεται στο να αποφασίσετε ποια εργασία πρέπει να γίνει και από ποιες προθεσμίες. Μόλις γνωρίζετε το χρονικό όριο για την εργασία που πρέπει να κάνετε, αυτό δημιουργεί αυτόματα την πίεση για να δημιουργήσει ένα παραγωγικό πρόγραμμα. ' Στοίβα τις εργασίες στο πρόγραμμά σου σύμφωνα με τις ρεαλιστικές προθεσμίες τους, αντί να σπάσεις τα πράγματα σε ομοιόμορφες χρονικές περιόδους.
3. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να αποφύγετε περισπασμούς
Το να αφήσετε το μυαλό σας να περιπλανηθεί είναι μια συνήθεια, και με οτιδήποτε έχετε πειθαρχία, μπορείτε να αναγκάσετε τον εαυτό σας να σπάσει τη συνήθεια με κάποια προπόνηση.
Η συγγραφέας τρόπου ζωής Nadia Goodman στοΕπιχειρηματίαςεξήγησε, «Πρακτική συγκέντρωση απενεργοποιώντας όλες τις περισπασμούς και δεσμεύοντας την προσοχή σας σε μία μόνο εργασία. Ξεκινήστε μικρά, ίσως πέντε λεπτά την ημέρα και δουλέψτε σε μεγαλύτερα κομμάτια χρόνου. Εάν βρείτε το μυαλό σας να περιπλανιέται, απλά επιστρέψτε στην εργασία που έχετε. ' Εάν βρεθείτε φαγούρα να ελέγξετε το Instagram ή να κάνετε ένα γρήγορο διάλειμμα σοκολάτας, απλώς πείτε στον εαυτό σας όχι και συνεχίστε να εργάζεστε. Άσκηση αυτού του μυός παραγωγικότητας!
που παίζει bernard με τον Άγιο Βασίλη
4. Δώστε το πρόγραμμά σας τακτικές ματιά
Ένας πολύ καλός τρόπος για να επικεντρωθείτε στο τι πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε ένα συνεχές check-in με το πρόγραμμά σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα παραμεληθείτε από ένα κομμάτι χρόνου που χρειάζεται βαθιά συγκέντρωση και ενέργεια και θα είστε σε θέση να κατανείμετε σωστά τη συγκέντρωσή σας όλη την ημέρα.
Ο Τζάροου συμβούλεψε: «Συνήθεια ελέγχοντας το πρόγραμμά σας γιατί όχι μόνο αυτό που θα συμβεί την επόμενη ώρα, αλλά αυτό που έρχεται τις επόμενες ώρες. ' Συνήθως αρχίζουμε να καθυστερούμε ή να χτυπάμε με περισπασμούς όταν αρχίζουμε να αισθανόμαστε εξαντλημένοι, αλλά όταν ξέρετε πώς υποτίθεται ότι φαίνεται όλη η ημέρα, μπορείτε να αναισθητοποιήσετε τον εαυτό σας ανάλογα για να κρατήσετε τον εαυτό σας να τρέχει.
5. Πάντα να προσθέτετε χρόνο μαξιλαριού μεταξύ κάθε εργασίας
Μερικές φορές τα πράγματα χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να τελειώσουν από το αναμενόμενο - είτε επειδή μια εργασία αποδείχθηκε ιδιαίτερα δύσκολη, έπεσε σε μια πτώση ή βυθίστηκε σε ένα γρήγορο διάλειμμα για καφέ. Προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι απρόβλεπτες στιγμές δεν ρίχνουν ένα κλειδί στη ροή εργασίας σας, προσθέστε πάντοτε χρονικά μαξιλάρια 10 έως 15 λεπτών μεταξύ κάθε εργασίας, ώστε να δώσετε στον εαυτό σας λίγο χώρο.
Ως Rebekah Epstein, δημοσιογράφος και συνεισφέρων στοΕπιχειρηματίαςπαραδέχτηκε, «γίνομαι άγχος όταν οι συναντήσεις διαρκούν αργά , οι κλήσεις συνδιάσκεψης υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό του χρόνου ή τα έργα διαρκούν περισσότερο από το αναμενόμενο. Η πραγματικότητα είναι ότι αυτό το είδος συμβαίνει καθημερινά και δεν μπορείς να τονίζεις υπερβολικά. ' Με αυτά τα μαξιλάρια στο μεταξύ, δεν θα χρειαστεί ποτέ να τονιστείτε.
6. Για τις σκληρές εργασίες, προγραμματίστε τις σε ώρες εκτός λειτουργίας
Όταν πρέπει πραγματικά να κλειδώσετε τον εαυτό σας και να συγκεντρωθείτε, δοκιμάστε να προγραμματίσετε αυτές τις εργασίες κατά τη διάρκεια εκτός ωρών όπου δεν θα συναντήσετε πολλές περισπασμούς.
Ο Epstein έγραψε: «Επιλέξτε μία από αυτές τις στιγμές, όταν άλλοι άνθρωποι δεν εργάζονται, για να εστιάσετε σε έργα που απαιτούν πολλή συγκέντρωση . Κάθε πρωί από τις 5 π.μ. έως τις 9 π.μ. είναι ο αδιάλειπτος χρόνος μου να γράφω άρθρα, να απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εργάζομαι σε ερευνητικά έργα. ' Εάν γνωρίζετε ότι έχετε μια δύσκολη δουλειά την επόμενη μέρα που θα χρειαστεί την αδιαίρετη προσοχή σας, προσπαθήστε να το βάλετε μέσα σε μια ώρα εκτός λειτουργίας που θα νιώσετε την πιο παραγωγική σας. Αν και δεν είναι τυπικό, θα κάνετε περισσότερα με αυτόν τον τρόπο.
7. Προγραμματίστε την εργασία και παίξτε στο ίδιο σημείο για να διατηρήσετε τον εαυτό σας ισορροπημένο
Νιώθετε ποτέ ότι γυρίζετε τους τροχούς σας; Μπορεί να έχετε προγραμματίσει και προγραμματίσει όλη τη δουλειά σας σε ένα μπλουζάκι, αλλά όταν ένας φίλος έρχεται να χτυπήσει για να πάρει ένα φλιτζάνι καφέ ή να πάρει ένα μπιφτέκι μετά τη δουλειά, το όμορφο πρόγραμμά σας μπορεί να χτυπήσει. Πώς αποφεύγετε αυτή την ολίσθηση; Απλό: Προγραμματίστε εργασία και παιχνίδι σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσος χρόνος και χώρος έχετε για κάθε ένα.
Ο Έπσταϊν εξήγησε, «Όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά τη δουλειά μου στις δημόσιες σχέσεις, ακύρωσα συχνά σχέδια με φίλους, επειδή τα έργα θα διαρκούσαν περισσότερο από όσο περίμενα. Δεν ένιωσα ότι έκανα κάτι. Τότε άρχισα να προγραμματίζω τόσο τις επαγγελματικές όσο και τις προσωπικές μου δεσμεύσεις σε ένα μέρος και αποδίδοντας ίση σημασία και στα δύο. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να δω πόσο χρόνο έχω για κάθε ένα. '
λίστα με τα γλυκά 16 τραγούδια
Εάν κρατάτε όλες τις εργασίες σας (εργασία και παιχνίδι) σε ένα σημείο, παρακολουθείτε τις προθεσμίες και τα έργα πολλές φορές την ημέρα και αφήστε τον εαυτό σας λίγο χρόνο για να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε, θα πρέπει να δείτε μια πλήρη διαφορά σχετικά με τον τρόπο που παραμένετε σε καλό δρόμο !
Εικόνες: @ abeautifulmess / Instagram
